Procedimento Operacional Padrão (POP)

POP – Procedimento Operacional Padrão

Procedimento Operacional Padrão, mais conhecido como POP, é um documento organizacional que traduz o planejamento do trabalho a ser executado. É uma descrição detalhada de todas as medidas necessárias para a realização de uma tarefa.

Como ele funciona?

O POP apresenta instruções das sequências das operações e sua frequência de execução, apontando os seguintes elementos:

• O responsável pela execução e listagem dos equipamentos;

• Peças e materiais utilizados na realização da tarefa;

• Descrição dos procedimentos que devem ser executados nas atividades críticas (o modo de operação e as possíveis restrições quanto a execução, o que pode ou não pode ser feito);

• Roteiro de inspeções periódicas dos equipamentos de produção.

Lembrando que, todos esses elementos deverão ser aprovados, assinados, datados e revisados anualmente ou de acordo com a necessidade do processo.

Qual o objetivo de um POP?

Manter o processo em funcionamento, por meio da padronização e minimização desvios na execução da atividade, ou seja, ele busca assegurar que as ações tomadas para a garantia da qualidade sejam padronizadas e executadas conforme o planejado.

Com os POPs, as tarefas serão realizadas da mesma maneira, mesmo que sejam executadas por pessoas diferentes, por isso devem escritos de uma maneira que qualquer pessoa possa entender e interpretar. Isso otimiza o processo, e diminui as chances de erro e retrabalho.

O que deve conter um POP?

• Documentos de referências (manuais, ITs, processos ou outros procedimentos );

• Local de aplicação;

• Siglas (caso houver);

• Descrição das etapas da tarefa e de seus executores e responsáveis;

• Local onde poderá ser encontrado e o nome do responsável pela guarda e atualização do POP;

• Frequência de atualização;

• Forma que será gerado (digital ou físico);

• Gestor (quem elaborou).

Nós da All Pharma Jr. podemos ajuda-los com a confecção de um POP ou até mesmo na revisão de POPs já existentes.

Fonte: https://blogdaqualidade.com.br/procedimento-operacional-padrao-pop/